HubSpot vs. Pipedrive vs. Excel – Mikä on paras myyntiohjelmisto PK-yritykselle?
Kun yrittäjä päättää laittaa myynnin ja asiakasrekisterin järjestykseen, pöydälle nousee yleensä kaksi nimeä: HubSpot ja Pipedrive. Miten nämä vertautuvat keskenään ja perinteiseen Exceliin?
Tässä tiivis vertailu pienyrityksen näkökulmasta.
1. Excel (Se ilmainen ja tuttu vaihtoehto)
- Plussat: Ei kuukausimaksuja, jokainen osaa käyttää jollain tasolla.
- Miinukset: Ei muistutuksia, ei sähköpostiseurantaa, manuaalinen päivittäminen unohtuu, ei yhdisty kotisivuihin, eri taulukot menee sekaisin.
- Tuomio: Sopii alle 5 asiakkaan sivutoimiselle toiminimelle, mutta hidastaa kasvavan yrityksen arkea.
2. Pipedrive (Puhdas myyntityökalu)
- Plussat: Erittäin selkeä visuaalinen myyntiputki. Helppo oppia ja keskittyy nimenomaan aktiiviseen myyntityöhön ja soittojen kirjaamiseen. Ei juurikaan muuta käyttöä kun myyntityökalu.
- Miinukset: Ei maksutonta ilmaisversiota (lisenssi alkaen n. 14–15 €/käyttäjä/kk). Markkinointi- ja kotisivukytkökset vaativat lisäosia.
- Tuomio: Erinomainen valinta yritykselle, jolla on aktiivista kylmäsoittelua tai dedikoitu myyjä.
3. HubSpot (Kokonaisvaltainen kasvualusta)
- Plussat: Erittäin kattava ilmainen versio (Free CRM). Yhdistyy saumattomasti kotisivulomakkeisiin, mahdollistaa sähköpostien ajastuksen, kalenterivarauslinkit ja uutiskirjeet samasta paikasta.
- Miinukset: Järjestelmä on valtava – mutta onneksi kaikkea ei ole pakko käyttää. Oikeanlaisella kustomoinnilla, HubSpotista saa juuri sellaisen kun haluaa.
- Tuomio: Paras kokonaisuus pienyritykselle, joka haluaa yhdistää kotisivut, tarjouskannan ja asiakkuudenhallinnan toimivaksi paketin ilman isoja kiinteitä kuukausimaksuja.
Kumpi kannattaa valita?
Jos haluat pelkistetyn työkalun pelkkään tarjousten seurantaan ja soittolistoihin, Pipedrive on vahva kandidaatti. Jos taas haluat, että kotisivujesi yhteydenotot sujahtavat automaattisesti järjestelmään ja saat käyttöysi ilmaisen tapaamiskyttöliittymän sekä uutiskirjetyökalun, HubSpot vie voiton.